PRIVACY POLICY E COOKIE

 

PRIVACY POLICY

Quali tipi di dati raccogliamo?

Ai sensi del Regolamento UE 679/2016 sul trattamento dei dati personali quando partecipi alle nostre attività, accetti che la nostra organizzazione raccolga alcuni tuoi dati personali. Questa pagina ha lo scopo di dirti quali dati raccogliamo, perché e come li usiamo.

Trattiamo due tipi di dati:

  • dati forniti dall’utente
  • dati che vengono raccolti automaticamente

DATI FORNITI DALL’UTENTE

Quando ti registri ad eventi, siti o blog progettuali, ti chiediamo di fornirci alcuni dati che servono per poter partecipare al meglio alle nostre attività.

 Questi possono essere, a titolo esemplificativo e non esaustivo, i dati che chiediamo:

  • nome e cognome
  • indirizzo, email e password
  • data di nascita
  • sesso
  • città o comune di riferimento
  • numero di telefono

DATI CHE RACCOGLIAMO AUTOMATICAMENTE

Raccogliamo i seguenti dati mediante le attività che organizziamo:

  • dati tecnici: ad esempio indirizzo IP, tipo di browser, informazioni sul tuo computer, dati relativi alla posizione attuale (approssimativa) dello strumento che stai utilizzando;
  • dati raccolti utilizzando i cookie o tecnologie similari: per ulteriori informazioni, ti invitiamo a visitare la sezione in basso “Cookie” 

I sistemi informatici e gli applicativi dedicati al funzionamento del sito rilevano, nel corso della navigazione, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di dati che non sono raccolti per identificare gli utenti, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificarli. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi di dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente. Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del Sito e potrebbero essere utilizzati, dietro richiesta delle competenti Autorità, esclusivamente per indagine o accertamento di responsabilità in sede giudiziaria, nel rispetto della normativa vigente: salva questa eventualità, i dati sui contatti web non persistono per più di sette giorni.

1. Come utilizziamo i dati raccolti?

Utilizziamo i dati raccolti per migliorare ogni giorno le nostre attività statutarie, per informare sulle nostre attività o per proporre contenuti più personalizzate ed in linea con i tuoi interessi.

1.1. PER GARANTIRTI L’ACCESSO ALLE NOSTRE ATTIVITÀ E MIGLIORARNE L’IMPLEMENTAZIONE

Utilizziamo i tuoi dati per garantirti l’accesso alle nostre attività e la loro implementazione, tra cui:

  • registrazione a eventi e newsletter e eventuale creazione di aree riservate
  • utilizzo delle funzionalità “preferiti” e “ricerche salvate”
  • comunicazioni connesse alla realizzazione delle nostre attività
  • attività di natura amministrativa, finanziaria o contabile,

Tali trattamenti sono necessari per realizzare correttamente le attività del COP nei confronti degli utenti che vi aderiscono.

Utilizziamo i tuoi dati anche per migliorare ed implementare le nostre attività, attraverso i seguenti trattamenti:

  • comunicazioni inerenti ad attività analoghe a quelle da te svolte
  • attività di rilevazione del grado di soddisfazione rispetto ad attività a cui hai partecipato

Tali trattamenti si basano sul legittimo interesse del Titolare e puoi opporti in ogni momento (si vedano in particolare i punti 3 e 4).

1.2. PER INFORMARTI RIGUARDO ALLE NOSTRE ATTIVITÀ

Utilizziamo i dati raccolti, qualora tu ci abbia fornito espressamente il consenso, per informarti riguardo ad attività che potrebbero interessarti.

In particolare li utilizziamo per:

  • inviare informazioni sulle nostre attività;
  • trasmettere segnalazioni sui eventi promossi dal COP;
  • inviare gratuitamente le nostre ricerche o pubblicazioni digitali;
  • comunicare attività su eventi, iniziative o partnership di COP, tramite posta elettronica e social network;
  • migliorare la comunicazione del COP con gli utenti attraverso attività di analisi e di reportistica connessa ai sistemi di comunicazione promozionale, come ad esempio il rilevamento del numero delle e-mail aperte, dei click effettuati sui link presenti all’interno della comunicazione, la tipologia del dispositivo utilizzato per leggere la comunicazione ed il relativo sistema operativo o l’elenco dei disiscritti a eventuali newsletter.

1.3. PER OFFRIRE ATTIVITÀ PERSONALIZZATE 

Elaboriamo i dati raccolti, qualora tu ci abbia fornito espressamente il consenso, al fine di proporre attività migliori e in linea con gli interessi delle persone che partecipano ai nostri eventi. Tali analisi non sono in ogni caso correlate ad un  processo decisionale automatizzato.

2. Il conferimento dei dati è obbligatorio?

Il conferimento dei dati personali è obbligatorio esclusivamente per i trattamenti necessari all’erogazione di attività proposte dal COP (l’eventuale rifiuto per finalità di erogazione rende impossibile la partecipazione alle attività); è invece facoltativo per le finalità informative e l’eventuale rifiuto di prestare il consenso non ha conseguenze negative sulla partecipazione alle attività offerte nell’ambito del sito web www.ongpiemonte.it  e relative applicazioni.

3. Chi sono i soggetti del trattamento?

3.1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Titolare del trattamento è il Consorzio delle Ong Piemontesi con sede legale in Torino, Via Borgosesia 30, 10145 Torino  C. F. 97657340010

Per ogni richiesta relativa ai tuoi dati personali si veda il successivo punto 3.2.

3.2. INFORMAZIONI DI CONTATTO

Ti ricordiamo che puoi in qualsiasi momento contattarci ed inviare qualsiasi domanda o richiesta relativa ai tuoi dati personali e al rispetto della tua privacy scrivendo all’indirizzo cop@ongpiemonte.it

3.3. SOGGETTI A CUI POSSONO ESSERE COMUNICATI DATI PERSONALI

I  dati raccolti nell’ambito della realizzazione delle nostre attività potranno essere comunicati a:

  • associazioni o società che svolgono funzioni strettamente connesse e strumentali all’operatività – anche tecnica – del Consorzio Ong Piemontesi, quali ad esempio  società che erogano servizi di archiviazione, amministrativi, di pagamento e fatturazione
  • enti ed autorità amministrative e giudiziarie in virtù degli obblighi di legge

I tuoi dati personali potrebbero essere trasferiti al di fuori dell’Unione Europea per essere trattati da alcuni dei nostri partner. In questo caso, ci assicuriamo che questo trasferimento avvenga nel rispetto della legislazione vigente e che sia garantito un livello adeguato di protezione dei dati personali basandoci su una decisione di adeguatezza, su clausole standard definite dalla Commissione Europea o su Binding Corporate Rules.

In nessun caso vendiamo dati personali a soggetti terzi.

4. Come puoi avere informazioni sui dati, modificarli, cancellarli o averne una copia?

4.1. ACCESSO AI DATI PERSONALI DALLA TUA AREA RISERVATA E REVOCA DEL CONSENSO (OPT-OUT)

Puoi, in qualsiasi momento, visionare i tuoi dati personali nella tua area riservata. Entra nel tuo account e clicca la sezione “Area Riservata”.

Ricordati che puoi revocare in qualsiasi momento i consensi che hai fornito accedendo alla tua area riservata e rimuovendo il relativo flag.

4.2. ESPORTAZIONE E CANCELLAZIONE DEL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Per esportare i tuoi dati personali (takeout) o chiederne la cancellazione puoi inviare una richiesta all’indirizzo email cop@ongpiemonte.it dalla casella di posta elettronica con cui ti sei registrato.

I tuoi dati personali saranno esportati entro 30 giorni o, nel caso in cui l’esportazione si renda particolarmente complessa, entro tre mesi.

La cancellazione verrà effettuata nei tempi tecnici previsti ed in conformità al periodo di conservazione esplicitato nel successivo punto 5.

4.3. ESERCIZIO DEI TUOI DIRITTI

Qualsiasi persona fisica che partecipi alle nostre attività può:

  • ottenere dal titolare, in ogni momento, informazioni circa l’esistenza dei propri dati personali, l’origine degli stessi, le finalità e le modalità di trattamento e, qualora presenti, di ottenere l’accesso ai dati personali ed alle informazioni di cui all’articolo 15 del GDPR
  • richiedere l’aggiornamento, la rettifica, l’integrazione, la cancellazione, la limitazione del trattamento dei dati nel caso ricorra una delle condizioni previste all’articolo 18 del GDPR, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati personali, trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti e/o successivamente trattati
  • opporsi, in tutto o in parte, per motivi legittimi, al trattamento dei dati, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta ed al trattamento dei dati personali previsti ai fini di informazione ovvero per il compimento di ricerche o di comunicazione. Ogni utente ha altresì il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare le liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca
  • ricevere i propri dati personali, forniti consapevolmente ed attivamente o attraverso la partecipazione alle attività, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e di trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti
  • proporre reclamo presso l’Autorità Garante per la protezione dei dati personali in Italia

Ti ricordiamo che per qualsiasi domanda o richiesta relativa ai tuoi dati personali e al rispetto della tua privacy puoi scrivere all’indirizzo dedicato cop@ongpiemonte.it

5. Come e per quanto tempo i tuoi dati saranno conservati?

La conservazione dei dati personali avverrà in forma cartacea e/o elettronica/informatica e per il tempo strettamente necessario al soddisfacimento delle finalità stabilite, nel rispetto della tua privacy e delle normative vigenti.

Per finalità di analisi dirette allo sviluppo e miglioramento delle attività i dati personali dell’utente potranno essere soggetti al medesimo periodo di conservazione.

Le fatture, i documenti contabili e i dati relativi alle transazioni sono conservati per 11 anni ai sensi di legge (ivi compresi gli obblighi fiscali).

Nel caso di esercizio del diritto all’oblio attraverso richiesta di cancellazione espressa dei dati personali trattati dal titolare, ti ricordiamo che tali dati saranno conservati, in forma protetta e con accesso limitato, unicamente per finalità di accertamento e repressione dei reati, per un periodo non superiore ai 12 mesi dalla data della richiesta e successivamente saranno cancellati in maniera sicura o anonimizzati in maniera irreversibile.

6. Come assicuriamo la protezione dei tuoi dati?

I dati sono raccolti dai soggetti, secondo le indicazioni della normativa di riferimento, con particolare riguardo alle misure di sicurezza previste dal GDPR (art. 32) per il loro trattamento mediante strumenti informatici, manuali ed automatizzati e con logiche strettamente correlate alle finalità stabilite e comunque in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi.

Nel rispetto della normativa applicabile, è attivo un sistema di verifica antispam sulle comunicazioni tra utenti. I dati ivi inseriti potranno essere verificati al solo scopo di individuare attività illecite ma non saranno trattati o comunicati per finalità commerciali o promozionali.

7. Candidature

Il titolare del trattamento informa sul sito in merito a eventuali posizioni professionali aperte presso il COP e si riserva di valutare le candidature pervenute ai fini di selezione e ricerca del personale.

I curriculum ricevuti per specifiche selezioni potranno essere conservati e rivalutati per successive ricerche per posizioni professionali compatibili con profilo del candidato, purché attuate in un arco temporale di massimo 2 anni. Il candidato potrà opporsi al trattamento dei suoi dati personali in qualsiasi momento scrivendo alla casella cop@ongpiemonte.it

Se ti candidi, ricorda di inserire all’interno del tuo curriculum vitae la dichiarazione con cui acconsenti al trattamento dei dati personali per la finalità di selezione ed evita di inserire dati personali sensibili (come lo stato di salute, le convinzioni religiose, filosofiche o politiche) non pertinenti all’offerta di lavoro.

8. L’informativa sulla privacy può subire modifiche nel tempo?

La presente informativa potrebbe essere soggetta a modifiche. Qualora vengano apportate sostanziali modifiche all’utilizzo dei dati relativi all’utente da parte del Titolare, quest’ultimo avviserà l’utente pubblicandole con la massima evidenza sulle proprie pagine o tramite mezzi alternativi o similari.

  

 

USO DEI COOKIE

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Gli utenti che visionano il Sito, vedranno inserite delle quantità minime di informazioni nei dispositivi in uso, che siano computer e periferiche mobili, in piccoli file di testo denominati “cookie” salvati nelle directory utilizzate dal browser web dell’Utente.
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  • analizzare l’utilizzo dei servizi e dei contenuti forniti da ongpiemonte.it per ottimizzarne l’esperienza di navigazione e i servizi offerti

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Ultimo aggiornamento: 25 maggio 2018

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